Une équipe de projet distribuée souhaite appliquer le principe du terrain d'entente (common ground) pour s'assurer que tout le monde partage la même compréhension de la portée. L'équipe demande au chef de projet d'organiser un atelier. Que doit faire le chef de projet ?

L'option correcte est d'inviter les participants avec un préavis suffisant pour qu'ils puissent se préparer. Pour établir un terrain d'entente sur la portée dans une équipe distribuée, il est crucial que tous les participants viennent préparés à l'atelier. Cela permet des discussions plus productives et garantit que toutes les perspectives sont prises en compte dès le départ, favorisant ainsi une compréhension commune. Demander aux membres seniors d'élaborer la portée en détail avant l'atelier contredit le principe du terrain d'entente, car cela risque de limiter la contribution des autres membres de l'équipe. Réduire le nombre de participants pourrait exclure des parties prenantes clés et nuire à l'objectif d'une compréhension partagée. Fournir des instructions spécifiques et définir les attentes est important, mais cela vient après l'envoi de l'invitation et la préparation des participants ; la préparation est la première étape critique pour un atelier réussi.