Une fois la charte de projet approuvée, le chef de projet doit définir les exigences détaillées, les contraintes et les hypothèses avec les parties prenantes, mais toutes les parties prenantes ne peuvent pas se réunir à court terme. Comment le chef de projet doit-il recueillir les informations nécessaires ?

La charte de projet étant approuvée, le chef de projet doit rapidement définir les exigences détaillées. Contacter chaque partie prenante individuellement (par e-mail, téléphone ou en personne) est la méthode la plus efficace pour recueillir les informations nécessaires lorsque les réunions de groupe sont impossibles à court terme. Cette approche garantit que toutes les voix sont entendues et que les informations critiques sont collectées sans délai. Organiser une réunion avec seulement les parties prenantes disponibles risquerait de manquer des informations cruciales et de ne pas inclure des perspectives importantes. Remonter le problème au sponsor ne résout pas la nécessité de collecter les informations. Travailler avec l'équipe de projet avant de consulter les parties prenantes est prématuré et pourrait entraîner des lacunes ou des erreurs dans la planification.