Une organisation est en train de passer à la livraison agile et pilote l'approche avec un seul projet. Le responsable du PMO demande comment les communications avec l'équipe de projet et les parties prenantes seront gérées. Que devrait recommander le chef de projet ?

La bonne réponse est d'envoyer des rapports hebdomadaires au PMO et d'utiliser un tableau Kanban pour le Product Owner et l'équipe de projet. Le PMO a besoin de rapports réguliers, mais pas nécessairement quotidiens, pour comprendre l'avancement. Un tableau Kanban offre une visibilité transparente et en temps réel pour l'équipe agile et le Product Owner, favorisant la collaboration et l'auto-organisation. Les autres options sont moins efficaces : Envoyer le rapport hebdomadaire au PMO et au Product Owner, et utiliser un tableau Kanban pour l'équipe de projet : le Product Owner bénéficie d'une visibilité en temps réel via le Kanban, un rapport hebdomadaire est redondant. Inviter le responsable du PMO au stand-up quotidien : le stand-up est pour l'équipe et le Product Owner ; la présence du PMO peut nuire à l'autonomie de l'équipe et n'est pas nécessaire quotidiennement. Envoyer des rapports hebdomadaires à toutes les parties prenantes, y compris l'équipe de projet et le Product Owner : cela surcharge les parties prenantes d'informations et ne fournit pas la visibilité en temps réel nécessaire à l'équipe agile.