Une organisation passe à la livraison agile et les projets sont structurés en équipes Scrum. Lors d'un atelier de lancement de projet, un expert métier (SME) signale qu'il pourrait y avoir des contraintes légales, mais l'équipe juridique n'est pas mentionnée dans le dossier de projet. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne approche est d'ajouter le service juridique à la liste des parties prenantes et de les contacter pour discuter de la portée du projet. En tant que chef de projet, il est crucial d'identifier toutes les parties prenantes, y compris celles qui peuvent avoir un impact sur le projet ou être impactées par celui-ci, comme le service juridique en cas de contraintes légales potentielles. Les contacter directement permet de comprendre les exigences légales et d'intégrer ces informations dès le début, évitant ainsi des problèmes futurs. Demander à l'architecte de solutions de contacter le service juridique et de créer les épopées (epics) dans le backlog produit transfère la responsabilité du chef de projet et est prématuré avant d'avoir une compréhension claire des exigences. Informer l'expert métier qu'aucune exigence légale n'est identifiée dans le dossier de projet et poursuivre l'atelier est irresponsable et ignore un risque potentiel majeur. Demander au sponsor du projet de contacter le service juridique et d'identifier l'impact juridique délègue une tâche qui relève de la responsabilité du chef de projet en matière de gestion des parties prenantes et des risques.