Une usine industrielle va augmenter sa capacité en installant une nouvelle machine et en mettant à jour le logiciel de production pendant que la production continue. La mise à jour du logiciel utilisera des méthodes agiles ; l'approvisionnement, l'installation et l'intégration de la machine utiliseront des méthodes prédictives. Quelles communications le chef de projet doit-il inclure dans le plan de gestion de l'échéancier pour maintenir le projet dans les délais ?

La bonne réponse est les réunions hebdomadaires en co-localisation. Étant donné que le projet combine des approches agiles (logiciel) et prédictives (machine) et que la production continue, une communication fréquente et directe est essentielle pour l'intégration et la résolution rapide des problèmes. Les réunions en co-localisation favorisent une meilleure collaboration et une compréhension mutuelle, ce qui est crucial pour un projet hybride. Les conférences téléphoniques bihebdomadaires sont moins fréquentes et manquent de la richesse de la communication en personne. Les réunions individuelles sont inefficaces pour la coordination d'équipe. Les rapports écrits sont passifs et ne permettent pas une résolution de problèmes en temps réel, ce qui est nécessaire pour maintenir le projet dans les délais dans un environnement de production continue.