Vous dirigez un projet d'intégration de vente au détail qui nécessite un temps considérable de la part des parties prenantes pour les décisions commerciales. Le projet est critique et doit se terminer à temps et dans les limites du budget. Que devez-vous faire pour vous assurer que les parties prenantes clés sont disponibles ?

La bonne réponse est de fournir aux parties prenantes le calendrier du projet, les jalons et les ordres du jour des réunions à l'avance. Cela leur permet de planifier leur temps et d'assurer leur disponibilité pour les décisions critiques, ce qui est essentiel pour un projet sensible au temps. Inclure un temps de contingence pour les décisions peut entraîner des retards et ne garantit pas la disponibilité des parties prenantes. Planifier des réunions "si nécessaire" est réactif et ne permet pas une planification proactive, ce qui peut entraîner des retards. Procéder avec les parties prenantes disponibles et informer les absents est risqué car les décisions clés pourraient être prises sans l'apport de toutes les parties prenantes essentielles, ce qui pourrait entraîner des reprises ou des problèmes plus tard.