Vous dirigez une équipe géographiquement dispersée qui doit collaborer pour finaliser les rapports mensuels. En raison des fuseaux horaires, les réunions tombent parfois le week-end, et les membres de l'équipe refusent de travailler le week-end. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est de rappeler aux membres de l'équipe leurs responsabilités de gouvernance documentées dans la charte d'équipe. La charte d'équipe établit les règles de base, les valeurs et les accords de travail pour l'équipe, y compris les attentes en matière de disponibilité et de collaboration. Si des réunions le week-end sont nécessaires en raison des fuseaux horaires pour respecter les délais, cela devrait être abordé et documenté dans la charte. Le chef de projet doit faire respecter ces accords pour assurer la réussite du projet. Prendre en charge la tâche n'est pas une solution durable et surcharge le chef de projet. Ignorer la production de rapports ou informer les parties prenantes d'un retard sont des options inacceptables qui compromettent la crédibilité du projet et la satisfaction des parties prenantes.