A metà di un progetto per il lancio di un nuovo servizio bancario, le normative informatiche cambiano in modo significativo e hanno un impatto sul progetto. Che tipo di rapporto sullo stato di avanzamento dovrebbe presentare il project leader agli stakeholder?

Un rapporto conciso e semplice che dichiari chiaramente l'impatto delle modifiche è l'opzione migliore perché gli stakeholder, specialmente in situazioni di cambiamento normativo inaspettato, necessitano di informazioni chiare e dirette sull'impatto. Un rapporto troppo dettagliato (come quello con statistiche o un piano di mitigazione completo) potrebbe essere eccessivo inizialmente e ritardare la comprensione e le decisioni. Il processo di controllo delle modifiche e il registro dei rischi aggiornato sono strumenti interni di gestione del progetto che supportano la decisione, ma il rapporto per gli stakeholder dovrebbe focalizzarsi sull'impatto e sulle implicazioni immediate.