A un membro del team è stato permesso di iniziare a lavorare ogni giorno alle 12:00. L'accordo ha funzionato, ma ora è criticato perché l'orario di lavoro principale dell'azienda inizia alle 9:00. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per prevenire questo problema?

La risposta corretta è "Analizzare i limiti dei negoziati per l'accordo". Il project manager avrebbe dovuto stabilire chiaramente i confini e le implicazioni di qualsiasi accordo speciale, come l'orario di lavoro flessibile, prima di approvarlo. Questo include la valutazione dell'impatto sull'azienda, sul team e sulle politiche esistenti. Le altre opzioni sono meno efficaci per prevenire il problema: "Analizzare la situazione per identificare la causa principale" è un'azione reattiva, non preventiva. "Determinare i metodi e i canali di comunicazione" è importante per la gestione del progetto in generale, ma non affronta direttamente la prevenzione di accordi problematici. "Gestire e rettificare le violazioni delle regole di base" è un'azione correttiva dopo che il problema si è già verificato o è stato identificato.