A un project manager è stato assegnato un progetto multimilionario ad alto rischio perché non esistono progetti simili e non ci sono dati storici. Alcuni stakeholder esterni sono riluttanti a supportare il progetto. Quale approccio dovrebbe adottare il project manager?

Il progetto è ad alto rischio e non ha dati storici, il che significa che l'incertezza è elevata. Gli stakeholder esterni sono riluttanti, indicando una mancanza di allineamento e potenziale resistenza. Coinvolgere gli stakeholder in un dialogo aperto su vincoli, ipotesi e input chiave è fondamentale per costruire fiducia, ottenere il loro supporto e raccogliere informazioni preziose che potrebbero non essere disponibili altrove. Questo approccio proattivo aiuta a mitigare i rischi e a stabilire una base comune. Esaminare i piani e le policy organizzative è un passo utile, ma non affronta direttamente la riluttanza degli stakeholder o la mancanza di dati storici. Convincere la direzione senior ad annullare il progetto non è il ruolo di un project manager e non è una soluzione costruttiva. Tenere una riunione del team e aggiornare il registro dei rischi è importante, ma dovrebbe seguire un'interazione iniziale con gli stakeholder per assicurarsi che i rischi identificati riflettano le loro preoccupazioni e prospettive.