A un project manager viene assegnato un progetto con scadenza a fine anno. Il fornitore li informa che un componente fondamentale non può essere spedito in tempo, influenzando la pianificazione. Cosa dovrebbe fare il project manager per ridurre l'impatto?

Il project manager deve prima di tutto aggiornare il registro dei problemi con la nuova informazione sul ritardo del fornitore. Successivamente, è fondamentale esplorare soluzioni alternative, come l'identificazione di componenti sostitutivi che potrebbero soddisfare i requisiti del progetto senza compromettere la qualità o la tempistica. Solo dopo aver valutato le opzioni e il loro impatto, il project manager può decidere i passi successivi, che potrebbero includere la comunicazione con gli stakeholder. Le altre opzioni sono meno efficaci o premature: Pianificare una riunione per estendere la scadenza senza aver prima esplorato alternative è prematuro e potrebbe non essere necessario. Sostituire il fornitore immediatamente potrebbe introdurre nuovi ritardi o costi aggiuntivi senza una valutazione approfondita. Aggiungere il problema alla prossima revisione dello stato senza aver prima tentato di risolverlo o di mitigarne l'impatto è una reazione passiva che non dimostra proattività nella gestione del problema.