Dopo aver firmato un contratto con un fornitore, quest'ultimo richiede ripetutamente modifiche allo Statement of Work (SOW) dell'approvvigionamento che migliorerebbero il risultato del progetto. Cosa dovrebbe fare il project manager in seguito?

Dopo la firma del contratto, le modifiche allo SOW devono essere gestite formalmente. Richieste ripetute di miglioramento da parte del fornitore indicano un'opportunità di ottimizzazione del progetto, ma comportano anche rischi (costi, tempi, qualità). Pertanto, il project manager deve valutare queste modifiche come potenziali opportunità per il progetto ed eseguire un'analisi dei rischi per comprenderne l'impatto complessivo. Consultare altri fornitori o rivedere il processo di controllo degli approvvigionamenti non affronta direttamente le richieste di modifica attuali. Condurre un audit è prematuro e non costruttivo in questa fase, poiché le modifiche sono proposte come miglioramenti, non come violazioni.