Dopo aver invitato sette persone a un kick-off di progetto in loco, uno stakeholder chiave rifiuta perché sarà in un'altra sede per il resto del mese. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è "Organizzare la partecipazione virtuale dello stakeholder al kick-off". Questo approccio è il più equilibrato perché garantisce la partecipazione di uno stakeholder chiave senza ritardare l'avvio del progetto. La sua presenza, anche se virtuale, è fondamentale per allineare tutti fin dall'inizio e raccogliere input essenziali. Le altre opzioni sono meno efficaci: Cambiare l'intero kick-off in virtuale potrebbe ridurre l'efficacia delle interazioni in presenza per gli altri partecipanti. Tenere il kick-off senza lo stakeholder chiave rischia di escludere un contributo importante e potrebbe portare a incomprensioni o rilavorazioni future. Riprogrammare l'intero kick-off per il mese successivo ritarderebbe inutilmente l'avvio del progetto, con potenziali impatti su costi e tempi.