Dopo aver presentato la pianificazione del progetto, gli stakeholder chiave richiedono che il progetto venga completato due mesi prima del previsto. Cosa dovrebbe fare il project manager?
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Risposta corretta: Organizzare una riunione con gli stakeholder per allineare le tempistiche e le aspettative sull'ambito.
Perché questa è la risposta
La risposta corretta è organizzare una riunione con gli stakeholder. Quando gli stakeholder richiedono modifiche significative, come una riduzione della durata del progetto, il project manager deve prima facilitare una discussione per comprendere le loro esigenze e le implicazioni. Questo approccio collaborativo consente di esplorare opzioni, gestire le aspettative e raggiungere un consenso. Le altre opzioni (crash del programma, adeguamento del piano costi o riduzione dell'ambito) sono possibili soluzioni tecniche, ma non dovrebbero essere implementate senza prima coinvolgere gli stakeholder in una discussione approfondita sulle implicazioni per il triplice vincolo (tempo, costo, ambito) e sulla fattibilità.
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