Dopo che l'ambito del progetto è stato stabilito, viene richiesta l'aggiunta di nuove caratteristiche e funzionalità. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Dopo che l'ambito del progetto è stato stabilito, qualsiasi aggiunta di nuove caratteristiche o funzionalità rappresenta una modifica all'ambito. Il processo di gestione delle modifiche è il meccanismo formale per valutare, approvare o rifiutare tali richieste, garantendo che tutte le modifiche siano documentate e che il loro impatto su tempi, costi e qualità sia compreso. Seguire il processo di gestione dei requisiti è troppo generico; la richiesta è una modifica a requisiti già stabiliti. Il processo di coinvolgimento degli stakeholder è importante, ma non è il processo primario per gestire le modifiche all'ambito. Il processo di gestione del rischio è rilevante per identificare i rischi associati alla modifica, ma la gestione della modifica stessa è il processo principale.