Dopo la chiusura di un progetto complesso, il project manager ha riscontrato che diversi rischi sono diventati problemi, anche se erano stati classificati come a bassa probabilità e basso impatto. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per prevenire ciò?

La risposta corretta è "Valutare e dare priorità ai rischi continuamente durante l'intero ciclo di vita del progetto". La gestione dei rischi è un processo iterativo. I rischi non sono statici; la loro probabilità e il loro impatto possono cambiare nel tempo. Una valutazione continua e la ri-prioritizzazione assicurano che il piano di risposta ai rischi rimanga pertinente ed efficace. Le altre opzioni sono meno efficaci o inappropriate: Le riunioni quotidiane con gli stakeholder chiave per rivalutare i rischi sono eccessive e inefficienti per la maggior parte dei progetti, a meno che non si tratti di un progetto agile con cicli di feedback molto rapidi. Assumere un analista del rischio potrebbe essere utile per progetti molto grandi e complessi, ma non è una soluzione universale e non sostituisce la responsabilità del project manager di gestire i rischi. Classificare ogni rischio come ad alta probabilità e alto impatto è una strategia di gestione del rischio eccessivamente conservativa e irrealistica che porterebbe a un'allocazione inefficiente delle risorse e a un eccessivo allarme.