Dopo mesi di lavoro, un progetto viene annullato. Lo sponsor fa pressione sul project manager affinché completi rapidamente la chiusura e istruisce il team a non dedicare tempo all'archiviazione degli artefatti del progetto. Come dovrebbe rispondere il project manager?

La risposta corretta è consultarsi con il Project Management Office (PMO) per indicazioni sugli artefatti del progetto. Il PMO è responsabile della standardizzazione dei processi di project management e della governance, inclusa la gestione della conoscenza e l'archiviazione dei documenti. Il project manager dovrebbe chiedere al PMO come procedere, poiché il PMO può fornire linee guida o intervenire con lo sponsor per garantire la corretta chiusura del progetto e l'archiviazione degli artefatti, che sono cruciali per le lezioni apprese e per futuri progetti. Archiviare gli artefatti sul computer locale del project manager non è una soluzione aziendale standard e potrebbe portare alla perdita di informazioni. Registrare le istruzioni dello sponsor non sostituisce l'archiviazione degli artefatti del progetto. Seguire la richiesta dello sponsor senza consultare il PMO sarebbe una violazione delle procedure standard di chiusura del progetto e della governance organizzativa.