Due progetti interdipendenti condividono le risorse: il primo è in esecuzione e il secondo sta per essere implementato. Il ritardo del primo progetto sta ora influenzando il secondo perché le risorse sono condivise. Cosa dovrebbe fare il project manager?
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Risposta corretta: Valutare la disponibilità delle risorse di deployment e creare un piano per allocare risorse aggiuntive al team di deployment..
Perché questa è la risposta
La risposta corretta è "Valutare la disponibilità delle risorse di deployment e creare un piano per allocare risorse aggiuntive al team di deployment". Di fronte a risorse condivise e interdipendenza tra progetti, il project manager deve agire proattivamente per mitigare il ritardo. Valutare la disponibilità e pianificare l'allocazione di risorse aggiuntive è un approccio basato sulla risoluzione dei problemi che mira a mantenere entrambi i progetti in carreggiata. Le altre opzioni sono meno efficaci: Richiedere un impegno scritto non risolve la carenza di risorse e potrebbe creare attriti. Organizzare una riunione per spiegare il ritardo senza proporre soluzioni è passivo e non risolve il problema. Chiedere agli acquisti di sollecitare fornitori esterni è una soluzione più drastica e potenzialmente costosa, da considerare solo dopo aver esplorato le opzioni interne.
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