Durante l'avvio di un progetto di progettazione di una mostra multimediale, il project manager sta preparando il piano di gestione del progetto. Cosa dovrebbe fare il project manager per completare questa attività?

Durante la fase di avvio, l'obiettivo principale è definire chiaramente il progetto. Chiarire i requisiti aziendali di alto livello con l'organizzatore dell'evento (lo stakeholder chiave) è fondamentale per stabilire una base solida per il progetto e per la successiva definizione dell'elenco dei deliverable. Questo assicura che il progetto sia allineato agli obiettivi strategici. Le altre opzioni sono meno appropriate per la fase di avvio: Avviare un sondaggio con i clienti finali è un'attività più dettagliata di raccolta dei requisiti, tipica della pianificazione, non dell'avvio. Avviare un accordo per servizi aggiuntivi è una misura preventiva o di gestione dei rischi che verrebbe considerata dopo aver definito i deliverable iniziali, non prima. Confrontare elenchi di deliverable di mostre simili è utile per la pianificazione, ma non sostituisce la necessità di chiarire i requisiti specifici di questo progetto con lo stakeholder principale.