Durante l'esecuzione del progetto, un nuovo project manager sostituisce il precedente e rileva che le prestazioni del team sono diminuite in modo significativo, danneggiando i KPI del progetto. Il team ha ottenuto buoni risultati in progetti simili in passato. Cosa dovrebbe fare il project manager per affrontare questa situazione?

La risposta corretta è indire una riunione del team per identificare la causa principale del calo delle prestazioni. Il project manager deve prima comprendere il motivo del calo delle prestazioni del team. Una riunione del team facilita la discussione aperta, consentendo ai membri del team di esprimere preoccupazioni, identificare ostacoli o rivelare cambiamenti nelle dinamiche del team o nelle aspettative. Questo approccio basato sui fatti è essenziale prima di intraprendere qualsiasi azione correttiva. Le altre opzioni sono meno appropriate in questa fase: Rivedere il piano di gestione delle risorse e gli asset organizzativi è un'azione generica che non affronta direttamente la causa del problema. Stimare gli impatti sulla baseline e inviare una richiesta di modifica è prematuro; prima è necessario comprendere la causa del problema. Applicare tecniche di compressione per recuperare la pianificazione del progetto è una soluzione che si concentra solo sul sintomo (ritardo) senza affrontare la causa principale del calo delle prestazioni.