Durante l'esecuzione del progetto vengono improvvisamente imposte restrizioni di viaggio e i membri del team sono distribuiti in diverse località. Cosa dovrebbe fare il project manager a questo punto?

La risposta corretta è chiedere ai membri del team di procedere in modo indipendente mentre si esaminano le esigenze e le alternative. Questa opzione consente al lavoro di continuare con il minor impatto possibile, mantenendo la produttività e riducendo al minimo i ritardi. Il project manager può quindi valutare le nuove circostanze e sviluppare un piano d'azione adeguato, come l'implementazione di strumenti di collaborazione remota o la revisione del piano di comunicazione. Ottenere e implementare le raccomandazioni dello sponsor per una soluzione non è l'approccio migliore perché lo sponsor potrebbe non avere una comprensione dettagliata delle operazioni quotidiane del team e delle implicazioni pratiche. Sospendere le attività fino a quando il team non potrà riprendere il lavoro in loco o interrompere tutti i processi fino al completamento dell'approvvigionamento e dell'implementazione delle soluzioni sono azioni estreme che causerebbero ritardi significativi e potrebbero mettere a rischio il progetto.