Durante l'esecuzione del progetto viene creato un nuovo dipartimento e il suo responsabile richiede di essere incluso nelle comunicazioni e nella reportistica regolari del progetto. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La creazione di un nuovo dipartimento e l'interesse del suo responsabile indicano un potenziale nuovo stakeholder. Il project manager deve eseguire un'analisi degli stakeholder per valutare l'influenza, l'interesse e l'impatto di questa nuova figura sul progetto. Se l'analisi conferma che il responsabile è uno stakeholder, il piano di gestione delle comunicazioni deve essere aggiornato per includere le sue esigenze informative, garantendo che tutte le comunicazioni avvengano come pianificato e approvato. Le altre opzioni sono meno appropriate: Includere il responsabile senza un'analisi formale potrebbe portare a comunicazioni non necessarie o inefficaci e non segue un processo strutturato. Rifiutare la richiesta senza valutazione ignora un potenziale stakeholder che potrebbe influenzare il progetto. Suggerire di contattare il comitato direttivo o il PMO delega la responsabilità del project manager di gestire gli stakeholder e le comunicazioni.