Durante l'esecuzione di un progetto di costruzione (un impianto di allevamento ittico), le operazioni hanno notificato al project manager una preoccupazione che potrebbe diventare un problema ma che non poteva essere affrontata. In quale documento di progetto il manager dovrebbe registrare questa preoccupazione?

Il registro dei rischi è il documento appropriato per registrare una preoccupazione che potrebbe diventare un problema ma che non è ancora una certezza. Questo perché un rischio è un evento o condizione incerta che, se si verifica, ha un effetto positivo o negativo sugli obiettivi del progetto. La preoccupazione descritta rientra perfettamente in questa definizione. Il registro dei problemi è per eventi che si sono già verificati e richiedono una soluzione immediata. Una richiesta di informazioni è una domanda formale, non un luogo per registrare potenziali problemi. Lo scope statement definisce l'ambito del progetto, non è un registro per le preoccupazioni.