Durante l'esecuzione, il project manager nota che i rapporti sulle prestazioni del lavoro sono peggiorati drasticamente in meno di due settimane. Il team nel Paese A afferma che le festività nel Paese B hanno causato ritardi che hanno influenzato il loro lavoro. Come dovrebbe rispondere il project manager?

La risposta corretta è "Rivedere il piano di gestione dei rischi per valutare la probabilità e l'impatto di questi ritardi". Un improvviso peggioramento delle prestazioni è un indicatore di un rischio che si è materializzato o di un nuovo rischio. Il project manager dovrebbe prima consultare il piano di gestione dei rischi per vedere se questo tipo di evento era stato previsto e come gestirlo. Se non era previsto, deve essere identificato, analizzato e pianificata una risposta. Il crashing e il fast-tracking (opzioni A e B) sono tecniche di compressione della pianificazione che dovrebbero essere considerate solo dopo aver compreso la causa e l'impatto del problema, e non sono la prima azione da intraprendere. La gestione dei conflitti (opzione C) potrebbe essere necessaria in seguito, ma la priorità immediata è comprendere la natura del problema attraverso la gestione dei rischi.