Durante l'esecuzione, il project manager rileva che il budget a completamento è aumentato significativamente oltre le aspettative. Cosa dovrebbe fare?

L'aumento significativo del budget a completamento indica un problema di fondo che richiede un'indagine. Eseguire un'analisi delle cause profonde (root cause analysis) è fondamentale per identificare il motivo per cui il budget è aumentato, permettendo al project manager di implementare azioni correttive efficaci e prevenire future deviazioni. Adeguare le stime di budget originali senza comprenderne la causa non risolve il problema e potrebbe portare a ulteriori scostamenti. Rivedere le durate delle attività è più pertinente a problemi di schedule che di costo, sebbene i due possano essere correlati. Negoziare modifiche e reimpostare le aspettative degli stakeholder è un'azione successiva, da intraprendere solo dopo aver compreso la causa e le implicazioni del problema.