Durante l'esecuzione, si desidera coinvolgere il responsabile aziendale prima degli utenti, ma il responsabile aziendale è impegnato in un altro grande progetto e non può partecipare alla riunione. Cosa si dovrebbe fare per prima cosa?

La risposta corretta è riassumere le modifiche e il potenziale impatto sugli utenti in un'e-mail e inviarla al responsabile aziendale. Questo approccio è pragmatico e rispetta il tempo del responsabile, fornendo le informazioni essenziali per la sua revisione quando disponibile. Chiedere a un delegato non è la prima azione, poiché il responsabile potrebbe preferire di essere informato direttamente. Regolare la data di completamento del progetto è un'azione drastica che potrebbe influire sulla pianificazione generale e non risolve il problema immediato di informare il responsabile. Aggiungere risorse per rispondere alle domande è prematuro; prima è necessario comunicare le informazioni.