Durante l'esecuzione, un cliente stakeholder richiede modifiche all'ambito settimanalmente. Quali tre azioni dovrebbe intraprendere il project manager per risolvere questo problema? (Scegliere tre.)

Il project manager deve affrontare il problema in modo proattivo. Aggiornare i documenti di progetto pertinenti con questo ostacolo (ad esempio, il registro dei rischi o il registro dei problemi) è fondamentale per la tracciabilità e la gestione. Evidenziare gli impatti delle modifiche alla prossima riunione di progetto assicura che il team e gli stakeholder siano consapevoli delle conseguenze (costo, tempo, risorse) e possano prendere decisioni informate. Programmare una riunione con il cliente per allineare l'approccio è essenziale per comprendere le sue esigenze, gestire le aspettative e concordare un processo di gestione delle modifiche più strutturato. Adeguare il piano di gestione del progetto per incorporare le modifiche all'ambito sarebbe prematuro senza prima analizzare l'impatto e ottenere l'approvazione formale. Continuare l'esecuzione come previsto e rimandare le modifiche a una fase successiva ignorerebbe il problema e potrebbe portare a rilavorazioni significative o insoddisfazione del cliente.