Durante la chiusura di un progetto e la preparazione del passaggio alle operazioni, è stata presentata una fattura in ritardo con costi superiori a quelli previsti, ritardando il passaggio e aumentando i costi di completamento riportati. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per evitarlo?

La risposta corretta è "Acquisire e rivedere regolarmente tutto il lavoro del progetto e i costi correlati". Una gestione proattiva e continua del progetto, inclusa la revisione regolare del lavoro svolto e dei costi associati, è fondamentale per identificare tempestivamente discrepanze e problemi. Questo permette al project manager di intervenire prima che un problema, come una fattura in ritardo o inattesa, possa compromettere la chiusura o il budget del progetto. Le altre opzioni sono meno efficaci: Notificare le scadenze di fatturazione è una buona pratica, ma non garantisce l'assenza di ritardi o errori. Rivedere il costo totale impegnato rispetto al costo fatturato alla chiusura è un'azione reattiva, non preventiva. Coinvolgere il team finanziario e discutere con il fornitore è un'azione correttiva, non preventiva, che avviene dopo che il problema si è già manifestato.