Durante la fase di implementazione di un progetto di costruzione, il cliente ha chiesto a un subappaltatore chiave di consegnare un pacchetto di lavoro prima del previsto. Il subappaltatore non era preparato e ha richiesto un budget aggiuntivo. Cosa dovrebbe fare per prima cosa il project manager?

La richiesta del cliente di anticipare la consegna di un pacchetto di lavoro, con conseguente richiesta di budget aggiuntivo da parte del subappaltatore, introduce un nuovo rischio e un potenziale problema per il progetto. La prima azione del project manager dovrebbe essere aggiornare il registro dei rischi per documentare questo nuovo rischio (costi aggiuntivi, ritardi se non gestito) e il log del progetto per registrare l'evento e le sue implicazioni. Successivamente, è fondamentale gestire attentamente il budget per valutare l'impatto e le opzioni. Le altre opzioni sono meno appropriate come primo passo: Rivedere l'ambito del progetto non è la prima azione, in quanto la richiesta riguarda una modifica della tempistica e del costo, non necessariamente dell'ambito. Inviare una richiesta di modifica per accelerare la consegna è prematuro prima di aver valutato l'impatto e le opzioni. Chiedere alla direzione senior fondi aggiuntivi è una possibile azione successiva, ma solo dopo aver analizzato la situazione e le alternative.