Durante la pianificazione, al project manager viene comunicato che un'attività non può iniziare finché un altro dipartimento non implementa un sistema IT richiesto. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è documentare la dipendenza nella pianificazione del progetto. Le dipendenze esterne, come quella descritta, sono vincoli che devono essere riconosciuti e registrati durante la pianificazione. Documentare questa dipendenza nel piano di gestione del progetto o nel registro dei rischi consente al project manager di tracciarla, comunicarla agli stakeholder e pianificare di conseguenza, ad esempio, aggiungendo un'attività di attesa o un milestone. Accelerare la dipendenza o chiedere all'IT di dare priorità sono azioni che potrebbero essere considerate in seguito, ma il primo passo è sempre documentare il vincolo. Eseguire il controllo integrato delle modifiche non è appropriato in questa fase, poiché non c'è ancora una richiesta di modifica formale, ma piuttosto un'informazione da integrare nella pianificazione.