Durante la revisione dei rischi e dei problemi del programma, uno stakeholder chiede quando un particolare rischio potrebbe diventare un problema. Quale artefatto dovrebbe fornire il project manager?

Il registro dei rischi è lo strumento più appropriato per rispondere a questa domanda. Contiene un elenco dettagliato di tutti i rischi identificati, inclusa la loro probabilità, impatto, trigger e, soprattutto, le date o le condizioni in cui potrebbero verificarsi o diventare problemi. Questo permette al project manager di comunicare chiaramente quando un rischio potrebbe materializzarsi. Il Piano di gestione del progetto è un documento più ampio che descrive come il progetto verrà eseguito, monitorato e controllato, ma non contiene i dettagli specifici di ogni rischio. Il Registro dei problemi elenca i problemi già verificatisi, non i rischi futuri. Il Piano di gestione dei rischi descrive come i rischi verranno gestiti in generale, ma non elenca i singoli rischi con le loro tempistiche.