Durante un importante aggiornamento di prodotto, il project manager viene a sapere che le risorse originariamente promesse al progetto vengono riassegnate a un progetto con priorità più alta. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Quando le risorse promesse vengono riassegnate, il project manager deve prima comprendere le conseguenze di tale cambiamento. Eseguire un'analisi d'impatto permette di valutare l'effetto sulla tempistica, sul budget, sulla qualità e sugli obiettivi del progetto. Questo fornisce dati concreti per discutere con gli stakeholder e prendere decisioni informate. Le altre opzioni sono premature o insufficienti: Esaminare i modi per modificare l'ambito del progetto è una possibile soluzione, ma non dovrebbe essere la prima azione; prima è necessario comprendere l'impatto. Adottare una procedura di livellamento delle risorse è utile per ottimizzare l'uso delle risorse esistenti, ma non risolve il problema della perdita di risorse cruciali. Recuperare la documentazione che mostra l'allocazione delle risorse è importante per la tracciabilità, ma non risolve il problema immediato né fornisce una soluzione.