Durante una recente riunione del comitato direttivo, lo sponsor del progetto ha richiesto l'aggiunta di una funzionalità importante al prodotto finale. Dopo aver consultato il team, si determina che la modifica influenzerà significativamente la data di consegna e il budget originali. Cosa dovrebbe fare il project manager per valutare le priorità e raggiungere il nuovo obiettivo?

La risposta corretta è comunicare l'impatto e negoziare tempo e risorse. Di fronte a una richiesta di modifica significativa che influisce su scope, schedule e budget, il project manager deve prima analizzare l'impatto con il team. Successivamente, è fondamentale comunicare chiaramente questi impatti allo sponsor e negoziare le risorse e i tempi necessari per accogliere la nuova funzionalità. Questo approccio garantisce che tutte le parti siano consapevoli delle implicazioni e che le decisioni siano prese con informazioni complete, mantenendo l'allineamento con gli obiettivi del progetto e dell'organizzazione. Le altre opzioni sono premature o incomplete: inviare una richiesta di modifica senza prima negoziare con lo sponsor è inefficace; crashing e straordinari sono tecniche di compressione della schedulazione che dovrebbero essere considerate solo dopo aver valutato e negoziato l'impatto complessivo con lo sponsor, e potrebbero non essere sufficienti o appropriate per una modifica significativa.