Durante una retrospettiva, il team ha riferito che l'attrezzatura obsoleta potrebbe influire sulla prossima iterazione e ha raccomandato l'acquisto di nuova attrezzatura perché è fondamentale per il deliverable finale. Cosa dovrebbe fare il project manager in seguito?

La risposta corretta è rivedere il piano di gestione dei costi. Il piano di gestione dei costi descrive come i costi del progetto saranno pianificati, strutturati e controllati. Prima di intraprendere qualsiasi azione, il project manager deve consultare questo piano per capire le procedure stabilite per gestire le variazioni di costo, le riserve di contingenza e le richieste di modifica. Questo è il primo passo logico per determinare l'approccio appropriato. Controllare il budget per la riserva di contingenza è un'azione successiva che potrebbe essere guidata dal piano di gestione dei costi, ma non è il primo passo. Dire al team che l'attrezzatura non rientra nell'ambito è prematuro e potrebbe essere demotivante, oltre a ignorare un rischio potenziale. Inviare una richiesta di modifica è un'azione che potrebbe derivare dalla revisione del piano di gestione dei costi, ma non è il primo passo.