Durante una revisione phase-gate, il team rileva che i benefici del progetto necessitano della convalida dello sponsor, ma lo sponsor è cambiato di recente e il nuovo sponsor sembra non supportare il progetto. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager deve affrontare la mancanza di supporto del nuovo sponsor in modo proattivo e diretto. Pianificare una riunione individuale con lo sponsor per discutere i benefici del progetto è il primo passo più efficace. Questo approccio consente al project manager di comprendere le preoccupazioni del nuovo sponsor, presentare il valore del progetto e cercare di ottenere il suo allineamento e supporto. Notificare la direzione senior (opzione 1) è prematuro e potrebbe essere percepito come un'escalation non necessaria. Organizzare una riunione per chiarire il business case (opzione 2) è troppo generico; l'obiettivo specifico è ottenere il consenso sui benefici. Registrare il cambiamento come rischio (opzione 4) è una buona pratica, ma non risolve attivamente il problema immediato della mancanza di supporto.