È stato incaricato un fornitore per la consegna del software ed è stato assegnato un project manager interno. Il fornitore afferma che non è richiesto alcun sviluppo tecnico o test da parte del cliente. Il project manager vuole confermarlo con gli stakeholder. Cosa dovrebbe fare per primo il project manager interno?

La risposta corretta è organizzare una sessione di allineamento con gli stakeholder per formalizzare i requisiti del progetto. Prima di accettare l'affermazione del fornitore o di prendere qualsiasi decisione, il project manager deve verificare i requisiti e le aspettative degli stakeholder. Una sessione di allineamento è il modo migliore per garantire che tutti comprendano e concordino su ciò che è necessario. Sviluppare un piano di test di accettazione utente (UAT) è prematuro. Se gli stakeholder confermano che non è richiesto alcun test da parte del cliente, l'UAT potrebbe non essere necessario. Comunicare al fornitore che è richiesto il testing da parte del cliente è una decisione affrettata e potrebbe essere errata se gli stakeholder concordano con il fornitore. Distribuire il piano di progetto è importante, ma non affronta direttamente la necessità di convalidare l'affermazione del fornitore sui test.