Il dipartimento legale informa il project manager che la legislazione imminente potrebbe richiedere una protezione più rigorosa dei dati dei clienti, rendendo necessarie funzionalità di sicurezza aggiuntive non coperte dal contratto attuale per mantenere il database dei clienti di un cliente. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Questa situazione rappresenta un rischio potenziale per il progetto, poiché la legislazione imminente potrebbe imporre requisiti aggiuntivi non previsti. La registrazione nel registro dei rischi è fondamentale per la sua gestione proattiva. Discutere con lo sponsor e il cliente consente di valutare l'impatto, definire risposte appropriate (es. mitigazione, accettazione) e comprendere le implicazioni contrattuali e di costo, garantendo che tutte le parti interessate siano informate e coinvolte. Le altre opzioni sono meno efficaci: Chiedere al dipartimento legale di sollevare la questione in futuro ritarda l'azione e non è responsabilità del dipartimento legale gestire i rischi di progetto. Cercare l'aiuto dello sponsor per convincere il cliente a modificare il contratto è prematuro e conflittuale senza un'analisi del rischio e una discussione collaborativa. Attendere che i requisiti legali siano finalizzati è un approccio reattivo che potrebbe portare a ritardi significativi, costi aggiuntivi e violazioni della conformità.