Il progetto è alla quinta iterazione di sei quando un membro del team lascia inaspettatamente l'azienda. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Quando un membro chiave del team lascia inaspettatamente, il project manager deve agire proattivamente per mitigare l'impatto sul progetto. Coinvolgere gli stakeholder (inclusi il team rimanente e, se necessario, lo sponsor) in una discussione su un piano di mitigazione è l'approccio più efficace. Questo permette di valutare collettivamente l'impatto, identificare soluzioni (come la riallocazione dei compiti, l'assunzione di un sostituto o l'adeguamento della portata) e ottenere il consenso sul percorso da seguire. Assumersi parte del lavoro non è sostenibile a lungo termine e distoglie il PM dai suoi compiti di gestione. Riportare il ritardo è una conseguenza, non una soluzione proattiva. Registrare un problema è corretto, ma inoltrarlo direttamente allo sponsor senza un piano d'azione o una discussione preliminare con gli stakeholder è meno efficace rispetto a una riunione collaborativa per definire una strategia.