Il progetto ha una tempistica di consegna molto stretta. Man mano che la data di consegna si avvicina, lo sponsor avverte frequentemente il project manager di evitare qualsiasi slittamento della pianificazione. Il team ha lavorato in modo accettabile finora e il project manager vuole mantenere tale performance fino al completamento. Cosa dovrebbe fare il project manager per motivare la performance del team?

Assegnare certificati di apprezzamento è un modo efficace per riconoscere pubblicamente il buon lavoro del team e rinforzare il comportamento desiderato, motivandoli a mantenere le prestazioni elevate. Inviare una comunicazione formale potrebbe essere percepito come una minaccia o una mancanza di fiducia, demotivando il team. Assumere membri temporanei potrebbe introdurre inefficienze o ritardi a causa della necessità di formazione e integrazione, oltre a non affrontare direttamente la motivazione del team esistente. Informare il team della pressione dello sponsor potrebbe aumentare lo stress senza fornire un incentivo positivo per migliorare o mantenere le prestazioni.