Il project manager sta adattando gli artefatti per un progetto unico che differisce dai progetti abituali dell'organizzazione. Chi dovrebbe decidere quali artefatti utilizzare?

Il project manager e il team di gestione del progetto sono i più qualificati per selezionare gli artefatti appropriati. Essi hanno una conoscenza approfondita del progetto specifico, delle sue esigenze uniche e del contesto organizzativo. Questo approccio consente l'adattamento (tailoring), una pratica fondamentale nella gestione dei progetti che assicura che i processi e gli artefatti siano adatti al progetto in questione, massimizzando l'efficienza e l'efficacia. Le altre opzioni sono meno efficaci: Coinvolgere solo gli stakeholder per decidere gli artefatti potrebbe portare a scelte non allineate con le capacità del team o le esigenze tecniche. Utilizzare solo artefatti standard dal repository non permetterebbe l'adattamento necessario per un progetto unico. Lo sponsor del progetto, pur essendo importante, potrebbe non avere il livello di dettaglio operativo per selezionare tutti gli artefatti specifici.