Il project manager sta sostituendo la piattaforma di condivisione della conoscenza di un progetto con una nuova soluzione basata sul web per allinearsi a una profonda ristrutturazione organizzativa. La carta del progetto è approvata e il team sta eseguendo una pianificazione dettagliata; il PMO ha fornito i template. Quale strategia dovrebbe adottare il project manager?

La risposta corretta è sviluppare un piano di gestione delle comunicazioni allineato alla nuova struttura organizzativa in collaborazione con lo sponsor del progetto. La ristrutturazione organizzativa è un cambiamento significativo che richiede una comunicazione efficace per garantire l'allineamento e l'accettazione. Lo sponsor del progetto è fondamentale per definire e sostenere la strategia di comunicazione. Le altre opzioni sono meno adatte: Coordinare la pianificazione del progetto con il processo di controllo delle modifiche del PMO è importante, ma non affronta direttamente la necessità di comunicare la ristrutturazione organizzativa. Creare un programma di formazione e comunicazione è un'attività successiva alla definizione della strategia di comunicazione. Coordinare la pianificazione del progetto con i processi IT è un aspetto tecnico, non la priorità principale in questa fase di cambiamento organizzativo.