Il project manager viene a sapere che lo sponsor non è soddisfatto del modo in cui vengono sviluppati i requisiti del progetto. Per riallineare il progetto alle aspettative dello sponsor, cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager dovrebbe eseguire una valutazione degli stakeholder per comprendere meglio le aspettative dello sponsor e identificare eventuali altri stakeholder chiave le cui esigenze potrebbero non essere state pienamente considerate. Questo processo aiuta a chiarire le loro influenze, interessi e livelli di coinvolgimento, consentendo al project manager di riallineare i requisiti del progetto in modo più efficace. Rivedere il diagramma degli obiettivi del progetto con il team potrebbe essere utile, ma non affronta direttamente la causa della insoddisfazione dello sponsor. Confermare quali template il team dovrebbe usare è una questione di processo interno e non risolve il problema delle aspettative dello sponsor. Rivedere il piano di gestione del rischio è importante, ma non è la prima azione da intraprendere per risolvere un problema di allineamento delle aspettative dello sponsor sui requisiti.