Il team di progetto deve coinvolgere molti stakeholder che utilizzeranno il sistema con diversi livelli di coinvolgimento. Per minimizzare le interazioni mantenendo la collaborazione, cosa dovrebbe fare per prima cosa il project manager?

L'analisi degli stakeholder è il primo passo fondamentale per comprendere chi sono gli stakeholder, quali sono i loro interessi, il loro livello di influenza e il loro livello di coinvolgimento attuale e desiderato. Questo permette al project manager di categorizzare gli stakeholder e sviluppare una strategia di coinvolgimento su misura, minimizzando le interazioni non necessarie e ottimizzando la collaborazione. Le altre opzioni descrivono azioni che possono essere intraprese DOPO aver completato un'analisi degli stakeholder. Incontrare gli stakeholder per documentare le esigenze o organizzare riunioni regolari senza una preventiva analisi potrebbe portare a sforzi inefficienti o a un coinvolgimento non ottimale. Incontrare ogni stakeholder separatamente è una buona pratica, ma l'analisi precede anche questo per indirizzare meglio le conversazioni.