Il team di progetto sta lavorando da remoto con scadenze ravvicinate. A metà progetto, un membro del team viene sostituito da una persona nuova in azienda. Esiste un repository di documenti, ma il progetto è complesso e la nuova persona impiegherà del tempo per comprendere le proprie responsabilità. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è chiedere al nuovo membro del team di esaminare il repository e programmare una riunione per fornire dettagli e compiti. Questo approccio bilancia l'autoapprendimento con il supporto strutturato. In un ambiente remoto e con scadenze ravvicinate, è efficiente che il nuovo membro inizi a familiarizzare con la documentazione esistente (repository) prima di una discussione dettagliata. La riunione successiva consente al project manager di chiarire dubbi, fornire il contesto necessario e assegnare i compiti in modo mirato, accelerando l'integrazione e minimizzando l'impatto sul progetto. Assegnare compiti e fornire contatti senza una sessione di orientamento strutturata è insufficiente, specialmente per un progetto complesso. Organizzare un evento sociale è utile per il team building ma non affronta l'esigenza immediata di integrazione lavorativa. Presentare la persona al team e spiegare i temi chiave è un buon inizio, ma non fornisce la profondità necessaria per un'integrazione efficace in un progetto complesso e con scadenze ravvicinate.