Il team sollecita l'acquisto di un'applicazione che ridurrebbe significativamente i tempi di lavoro e aiuterebbe a rispettare la scadenza, ma aumenterebbe i costi del progetto. Lo sponsor vuole considerare un'applicazione più economica che faccia comunque risparmiare tempo. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La creazione di un albero decisionale è lo strumento migliore in questa situazione. Permette al project manager di valutare sistematicamente le diverse opzioni (l'applicazione proposta dal team, l'applicazione più economica suggerita dallo sponsor, o altre alternative) considerando i potenziali esiti, le probabilità associate e i relativi impatti su costi, tempi e qualità. Questo approccio basato sui dati facilita una decisione oggettiva che bilancia i benefici e i rischi, coinvolgendo tutte le parti interessate. Sollevare una richiesta di modifica è prematuro prima di aver analizzato le opzioni. Acquistare l'applicazione senza un'analisi è una decisione affrettata. Analizzare ipotesi e vincoli è parte del processo di pianificazione, ma un albero decisionale è più specifico per la valutazione di alternative con incertezza.