Il testing deve essere eseguito presso la struttura di un altro dipartimento, nota per la bassa disponibilità, il che potrebbe influire sulla pianificazione. Cosa dovrebbe fare il project manager a questo punto?

La bassa disponibilità di una risorsa esterna che influenza la pianificazione è un evento incerto futuro che, se si verifica, avrà un impatto negativo sugli obiettivi del progetto. Questa è la definizione di un rischio. Pertanto, il project manager dovrebbe aggiornare il registro dei rischi per documentare questa nuova minaccia, analizzarne l'impatto e pianificare una risposta adeguata. Aggiornare la pianificazione del progetto sarebbe prematuro in questa fase, poiché il rischio non si è ancora materializzato e potrebbero esserci strategie per mitigarne l'impatto. Aggiornare il registro dei problemi è sbagliato perché un problema è un rischio che si è già verificato, mentre qui si tratta ancora di un evento potenziale. Aggiornare il registro delle lezioni apprese non è appropriato, in quanto questo registro viene utilizzato per documentare conoscenze acquisite durante il progetto, non per gestire eventi futuri incerti.