In un grande progetto di costruzione, il piano prevedeva un sistema basato su cloud che utilizzava un server internet ad alta velocità perché la maggior parte dei membri del team lavora in remoto. La direzione ora insiste per passare a un sistema dial-up convenzionale per ridurre i costi operativi. Cosa dovrebbe fare il project manager a questo punto?

Il project manager deve valutare l'impatto della modifica proposta (passaggio da cloud ad alta velocità a dial-up) sugli obiettivi del progetto, inclusi costi, tempi, ambito e qualità. Questa valutazione dovrebbe quantificare i rischi e i potenziali svantaggi, come la ridotta collaborazione del team remoto, i ritardi nella comunicazione e l'impatto sulla produttività. Una volta completata l'analisi, il project manager deve presentare questi risultati alla direzione in modo chiaro e basato sui fatti, consentendo loro di prendere una decisione informata. Accettare la decisione senza valutazione è irresponsabile, poiché potrebbe compromettere il successo del progetto. Sostituire i membri del team virtuale non affronta la causa principale del problema e potrebbe creare ulteriori interruzioni e costi. Chiedere un altro project manager è una reazione eccessiva e non professionale; il ruolo del project manager è quello di gestire tali sfide e difendere gli interessi del progetto.