In un'organizzazione funzionale, al project manager viene comunicato che le altre priorità del reparto acquisti stanno ritardando l'approvvigionamento dei servizi. Cosa dovrebbe fare il project manager?

In un'organizzazione funzionale, il project manager ha un'autorità limitata e deve negoziare con i responsabili funzionali per ottenere le risorse. Incontrare il responsabile degli acquisti per comprendere la causa del ritardo e negoziare un piano è l'approccio migliore per risolvere il problema in modo collaborativo e proattivo. Chiedere al team di continuare a lavorare è una soluzione temporanea che non risolve la causa principale del ritardo e potrebbe portare a ulteriori problemi. Richiedere l'esternalizzazione è una decisione drastica che potrebbe non essere necessaria o fattibile senza prima comprendere la situazione. Adeguare la pianificazione del progetto è una conseguenza del problema, non una soluzione, e dovrebbe essere fatto solo dopo aver tentato di risolvere il ritardo.