In un progetto che fornisce un nuovo prodotto utilizzando una nuova tecnologia, il team discute frequentemente le potenziali difficoltà. Un membro del team presenta un elenco esteso di sfide che richiedono attenzione continua. Come dovrebbe il project manager utilizzare questa riunione per massimizzare il beneficio per gli stakeholder?

Il project manager dovrebbe convalidare l'elenco delle sfide e agire sugli elementi validi in base alla priorità indicata perché ciò consente una gestione proattiva dei rischi e delle incertezze, massimizzando il beneficio per gli stakeholder. Identificare e affrontare le sfide in modo tempestivo previene problemi maggiori e mantiene il progetto in linea con gli obiettivi. Documentare i risultati e aggiornare il piano di comunicazione è un'azione successiva, ma non l'azione immediata per massimizzare il beneficio. Invitare il membro del team a partecipare al registro dei rischi è utile, ma non è l'azione principale del project manager per gestire le sfide presentate. Presentare l'elenco al comitato direttivo prima di agire ritarderebbe la risoluzione dei problemi, il che potrebbe essere dannoso per il progetto.