In un progetto che si estende su diverse sedi internazionali, è stato rilevato un modello di ritardi. L'indagine ha mostrato che le attività chiave erano programmate durante i periodi di vacanza degli uffici esteri. Cosa dovrebbe fare il project manager a questo punto?

La risposta corretta è aggiornare la pianificazione per le festività e ridistribuire il lavoro tra gli uffici per mitigare lo slittamento. Questo approccio è proattivo e basato sulla risoluzione dei problemi. Riconosce l'errore di pianificazione (mancata considerazione delle festività) e propone una soluzione pratica per mitigare l'impatto, che è la ridistribuzione del lavoro. Aggiornare la pianificazione e informare lo sponsor è una parte necessaria, ma non sufficiente, della soluzione; non affronta la causa principale né propone una mitigazione attiva. Assumere personale temporaneo potrebbe essere costoso e inefficiente, specialmente se il problema è ricorrente e prevedibile. Chiedere straordinari agli uffici esteri è una soluzione a breve termine che può portare a burnout e insoddisfazione del team, oltre a non risolvere la causa radice del problema di pianificazione.